Gestão organizacional contemporânea: implantação e organização do sistema de arquivos da Universidade Federal de Alagoas – UFAL

Abstract

O presente trabalho aborda a questão acerca da implantação e organização do Sistema de Arquivos do setor de Arquivo Central da Universidade Federal de Alagoas - UFAL, considerando a contribuição do paradigma contemporâneo de gestão organizacional na organização e gestão do referido sistema. Justifica-se ao considerar a contribuição e importância da gestão organizacional contemporânea na implantação e organização do sistema de arquivos da UFAL e a contribuição que o estudo da Arquivologia e Arquivística no contexto organizacional pode proporcionar ao acesso público de documentos, livros, publicações e arquivos para toda sociedade. Objetiva o presente estudo estabelecer os parâmetros, critérios e infraestrutura para implantação e organização do Sistema de Arquivos no Setor Arquivo Central da UFAL, observando-se a relação entre o paradigma organizacional contemporâneo e o processo de gestão de arquivos organizacionais; analisando o processo de gestão organizacional contemporâneo com relação a gestão de arquivos; investigando a forma e procedimento de implantação de Sistemas de Arquivos observando a sua estrutura, rotina, procedimentos e preservação em consonância com os fundamentos legais; tratando acerca da organização do sistema e gestão de arquivos previstas na legislação arquivística brasileira; propondo uma minuta da proposta do regimento interno do Arquivo Central da UFAL e sua articulação com a legislação arquivística brasileira e a implantação e organização do sistema de arquivos no setor de Arquivo Central da instituição estudada. A metodologia empregada foi de natureza dedutiva e descritiva, a partir de pesquisa documental e bibliográfica. No primeiro capítulo trata acerca da gestão organizacional contemporânea, considerando o documento e o arquivo na organização. No segundo capítulo aborda a questão da gestão de arquivo, tratando acerca da fundamentação legal regradora da arquivística no Brasil, o sistema de arquivo e a gestão documental e arquivística. No terceiro capítulo trata da implantação do sistema de arquivo na UFAL, observando-se os requisitos necessários para criação, implantação e implementação do sistema de gestão para o desenvolvimento da proposta na instituição universitária. Por resultado observou-se a importância de implantação e organização do Sistema de Arquivos no Arquivo Central da UFAL, propondo apresentação de minuta da proposta do Regimento Interno e as normas e determinações para transferência de documentos para o Arquivo Central.