A classificação e a avaliação documental na marinha portuguesa

Abstract

Os arquivos são os garantes da conservação da história e portanto, da memória coletiva de uma determinada sociedade, adquirindo assim um papel central quando se trata da difusão de conhecimento. Pelas razões evocadas, é necessário que os arquivos sejam alvo do tratamento e da organização de que muitas vezes carecem, de forma a que não haja constrangimentos à sua acessibilidade. Sendo este um relatório de atividade profissional, é compreensível que seja dada grande importância ao percurso trilhado quer a nível académico quer profissional, daí que os dois primeiros capítulos sejam a descrição e a reflexão crítica desse mesmo percurso. Ainda assim, tenta-se neste relatório sustentar teoricamente essa experiência profissional com uma revisão da literatura. São assim descritos tecnicamente e analisados cientificamente nove projetos da área da arquivística, realizados em instituições de índole tão díspar que nelas podemos encontrar desde instituições financeiras a instituições públicas de ensino. No terceiro, e último, capítulo deste relatório é desenvolvido academicamente o tema da classificação e da avaliação de documentos. É inicialmente feita a contextualização histórica e a caracterização destas temáticas, seguindo-se um estudo de caso, cujo objetivo é analisar os procedimentos da realização destes instrumentos e perceber quais as dificuldades que poderão ser encontradas pelos gestores da informação quando os aplicam.